Berikut adalah contoh rundown acara kegiatan MAKRAB (Malam Keakraban) untuk sebuah organisasi. Pastikan untuk menyesuaikan detailnya dengan kebutuhan dan tujuan organisasi Anda.
Tema Acara: “Melangkah Bersama Menuju Masa Depan yang Cerah”
Waktu dan Tempat:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: 17.00 – Selesai
- Tempat: [Lokasi]
Rundown Acara:
17.00 – 17.30: Registrasi
- Peserta datang dan mendaftar di meja registrasi.
- Bagikan ID peserta dan materi acara.
17.30 – 17.45: Pembukaan
- Sambutan dari ketua organisasi.
- Doa pembukaan.
17.45 – 18.15: Ice Breaking
- Permainan atau aktivitas ice breaking untuk memecahkan kebekuan dan memperkenalkan peserta yang baru.
18.15 – 18.45: Makan Malam
- Waktu untuk makan malam bersama.
- Musik latar untuk menciptakan suasana yang nyaman.
18.45 – 19.15: Presentasi Organisasi
- Penjelasan mengenai organisasi, visi, misi, dan pencapaian terbaru.
- Kesempatan bagi anggota untuk bertanya.
19.15 – 19.45: Guest Speaker
- Pidato atau ceramah dari seorang pembicara tamu yang berpengalaman di bidang terkait.
- Tanya jawab dengan pembicara.
19.45 – 20.15: Games & Hiburan
- Permainan atau hiburan lainnya seperti pertunjukan musik atau tarian.
- Pemberian hadiah kecil untuk pemenang permainan.
20.15 – 20.45: Diskusi Grup
- Peserta dibagi ke dalam kelompok kecil untuk berdiskusi tentang ide dan rencana kegiatan ke depan.
- Kelompok-kelompok ini akan membuat presentasi singkat.
20.45 – 21.15: Presentasi Kelompok
- Setiap kelompok mempresentasikan hasil diskusi mereka.
- Diskusi umum tentang ide-ide yang telah dibagikan.
21.15 – 21.30: Penutupan
- Penutupan acara oleh ketua organisasi.
- Penghargaan kepada panitia dan peserta yang berkontribusi.
21.30 – Selesai: Networking & Hiburan Tambahan
- Kesempatan untuk berbincang-bincang dan berkenalan dengan anggota lain.
- Hiburan tambahan seperti musik, karaoke, atau permainan sosial.
Pastikan untuk mengatur segala detail teknis, seperti peralatan audiovisual, makanan dan minuman, serta dekorasi sesuai dengan tema acara. Semoga acara MAKRAB organisasi Anda sukses dan menjadi momen keakraban yang berkesan.