Rundown acara malam keakraban dapat bervariasi tergantung pada tujuan dan tema acara tersebut, tetapi berikut adalah contoh umum dari sebuah rundown acara keakraban:
Waktu: 18.00 – 22.00
- Pendaftaran & Penerimaan Tamu (18.00 – 18.30)
- Penerimaan tamu dan registrasi.
- Pemberian nametag atau gelang pengenal.
- Minuman selamat datang (cocktail atau jus).
- Sambutan dan Pembukaan (18.30 – 19.00)
- Kata sambutan oleh tuan rumah atau MC.
- Pengantar acara dan tujuan keakraban.
- Makan Malam (19.00 – 20.00)
- Bufet makan malam atau hidangan utama yang disajikan.
- Waktu untuk berbincang dan berinteraksi secara santai.
- Permainan & Aktivitas (20.00 – 20.45)
- Permainan kuis atau aktivitas kecil untuk memecah kebekuan.
- Hadiah-hadiah kecil bagi pemenang.
- Sesi Hiburan (20.45 – 21.15)
- Penampilan musik atau tarian oleh penghibur.
- Pidato atau ceramah singkat (jika sesuai).
- Waktu Bebas Berinteraksi (21.15 – 21.45)
- Waktu untuk tamu berbincang dan berkenalan lebih dalam.
- Sudut foto atau cabang untuk berfoto bersama.
- Pemberian Hadiah (21.45 – 22.00)
- Pengundian hadiah (jika ada).
- Kata penutupan oleh tuan rumah atau MC.
- Penutupan Acara (22.00)
- Ucapan terima kasih kepada semua tamu atas kehadiran mereka.
- Undangan untuk foto bersama sebelum pulang.
Selain dari ini, pastikan untuk menyelipkan momen kejutan atau hiburan tambahan yang sesuai dengan tema acara atau preferensi tamu. Juga, jangan lupakan aspek logistik seperti dekorasi, pencahayaan, dan musik latar yang akan menciptakan atmosfer yang hangat dan nyaman selama acara keakraban ini.
Opsi Rundown Acara Ke-dua
Tentu, berikut ini adalah sebuah contoh rundown acara untuk dua hari satu malam yang bisa digunakan untuk reuni, retret, atau kegiatan serupa:
Hari Pertama
Pagi (08.00 – 12.00)
- Pendaftaran & Check-in (08.00 – 08.30)
- Penerimaan tamu dan registrasi.
- Pemberian kunci kamar (jika diperlukan).
- Sarapan Pagi (08.30 – 09.30)
- Bufet sarapan pagi atau hidangan ringan.
- Sesi Pembukaan & Icebreaker (09.30 – 10.30)
- Kata sambutan oleh tuan rumah atau pemimpin acara.
- Icebreaker atau permainan pembuka.
- Sesi Workshop atau Diskusi (10.30 – 12.00)
- Sesi belajar atau diskusi sesuai dengan tujuan acara.
- Istirahat singkat jika diperlukan.
Siang (12.00 – 13.30)
- Makan Siang (12.00 – 13.00)
- Bufet makan siang atau hidangan utama.
Sore (13.30 – 17.30)
- Kegiatan Luar Ruangan (13.30 – 15.30)
- Permainan atau aktivitas kelompok.
- Tim building exercises.
- Coffe Break & Refreshment (15.30 – 15.45)
- Camilan ringan dan minuman.
- Sesi Workshop atau Diskusi Lanjutan (15.45 – 17.30)
- Lanjutan dari sesi pagi.
- Evaluasi dan pemahaman bersama.
Malam (17.30 – 20.00)
- Waktu Bebas & Persiapan Malam (17.30 – 19.00)
- Tamu bebas beristirahat, berjalan-jalan, atau bersosialisasi.
- Persiapan untuk acara malam.
- Makan Malam (19.00 – 20.00)
- Bufet makan malam atau hidangan utama.
- Hiburan Malam (20.00 – 22.00)
- Penampilan musik atau hiburan khusus.
- Permainan atau sesi hiburan tambahan (jika ada).
Hari Kedua
Pagi (07.00 – 12.00)
- Sarapan Pagi & Persiapan Check-out (07.00 – 08.00)
- Sarapan pagi.
- Persiapan untuk check-out.
- Kegiatan Pagi (08.00 – 11.00)
- Aktivitas kelompok atau olahraga ringan.
- Permainan tim atau sesi kelompok.
- Coffe Break & Evaluasi (11.00 – 11.15)
- Camilan ringan dan minuman.
- Evaluasi singkat acara.
- Sesi Penutup & Kata Perpisahan (11.15 – 12.00)
- Sesi penutup oleh tuan rumah atau pemimpin acara.
- Kata perpisahan dan pengumuman terkait acara berikutnya (jika ada).
Siang (12.00)
- Makan Siang & Check-out (12.00 – 13.00)
- Bufet makan siang atau hidangan penutup.
- Check-out dan pengembalian kunci kamar.
Pastikan untuk menyesuaikan acara ini sesuai dengan tujuan dan tema acara Anda, serta untuk memasukkan aktivitas dan hiburan yang akan membuat acara tersebut menjadi pengalaman yang berkesan bagi semua peserta.